Как оформить и оплатить работу сотрудникам в новогодние праздники
В этот раз для большинства россиян новогодние праздники будут длиться с 30 декабря 2023 по 8 января 2024 года. Разберемся, что делать, если в это время сотрудник должен выйти на работу или планирует уйти в отпуск, а также как оплачивать работу в новогодние праздники
В этой статье: Сотрудник на окладной системе оплаты Сотрудник на сдельной оплате Сотрудник со сменным графиком Работа в новогоднюю ночь Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники Как оформить работу в новогодние праздники Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом ( ст. 112 ТК РФ ):
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово.
Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере ( ст. 153 ТК РФ ):
сдельщикам — по двойным сдельным расценкам, работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам, работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад .
Существует мнение, что при расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки. Однако ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении Конституционного Суда РФ N 26-П не содержится указания на обязанность работодателя производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, получающим оклад (должностной оклад), за работу в выходной день или нерабочий праздничный день.
Такой подход обозначен также:
в Определении Первого КСОЮ от 21.07.2020 по делу N 8а-17496/2020[88а-19034/2020] в Определении Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 №№ 88а-98212021, 2а-1923/2020, 8а-8856/2021 в Определении Восьмого КСОЮ от 28.10.2021 по делу N 8Г-18351/2021[88-17039/2021] в Определении Свердловского областного суда от 30.03.2021 по делу № 33а-4800/2021 в Письме Роструда от 08.02.2021 № 287-Т Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две .
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке
Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2024 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2024 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
Расчет будет выглядеть следующим образом:
1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.,
2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб .
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов
Пример оплаты по часовой ставке
Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2024 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.
2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.
Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб .
Сотрудник на сдельной оплате
Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:
Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2
Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате
Гончар получает за каждое изделие по 150 руб. За январь 2024 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 руб. (150 руб. × 2 × 10) .
Сотрудник со сменным графиком
Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2024 году все новогодние выходные приходятся на праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере .
Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января .
Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен .
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
за работу в праздники ( ст. 153 ТК РФ ), за работу в ночное время ( ст. 149 , 154 ТК РФ ).
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах ( ст. 149 ТК РФ ). Он не может быть ниже 20% от зарплаты ( Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 ) .
Пример оплаты новогодней ночи
Токарь со сменным графиком встретит новый 2024 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом :
31 декабря с 20.00 до 24.00 . 31 декабря 2023 года — выходной день ( Постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 №1505 ), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно.
Расчет: 4 часа × 250 = 1 000 руб.
С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00. Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки.
Расчет: 8 часов × 250 руб. × 20% = 400 руб.
1 января с 00.00 до 08.00. Работа в праздничный день составила 8 часов.
Расчет: 8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб.
Итого: за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб.
Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники
Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.
Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник ( Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1 ). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере .
Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:
работники со срочным трудовым договором до двух месяцев, работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.
Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере .
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Как оформить работу в новогодние праздники
Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа :
1. Письменное согласие сотрудника. Если праздничный день является для сотрудника рабочим в соответствии с его графиком, то брать такое согласие не нужно. Если по графику праздничный день для работника выходной, то работодателю нужно взять согласие.
2. Приказ о привлечении работника с его подписью. Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача, и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике.
Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ» .
Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
Это зависит от условий, на которых трудится работник.
Сотрудник получает оклад . Нерабочие праздничные дни с 30 декабря по 8 января не причина снижать зарплату за месяц ( ст. 112 ТК РФ ). Если сотрудник отработает все 17 рабочих дней в январе 2024 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.
Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой . Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, прописанную в локальном нормативном акте организации ( ст. 112 ТК РФ ) .
Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов: учет личных дел сотрудников, отчетность и др.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
"